【動画D必見】失敗しない案件管理シート【スプレッドシート】

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月宮すず
2022-01-04
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こんにちは

月宮すずです!(@suzu_tsukimiya)

毎月20万を安定して稼いでいる動画ディレクターです


このスプレッドシートでは

1、外注先の一覧シート

2、案件を管理するシート

3、利益や外注費を確認できるシート

この3つがそれぞれ連携して使いやすい状態になっています

このシートのおかげで上手く行ったと言っても過言ではありません

そして半永久的に使えるシートに仕上がっています!


こんな方にオススメ

・案件の管理方法が解らない

・どの案件を誰に任せたのか忘れちゃう

・もっと使いやすい管理方法を探している


どうしようもなかった

実は私もかなり忘れっぽい性格です

大事な要件は「後でLINEに送っておいて」というほどです

動画の納期を忘れてしまい、怒られた経験があります

そのため、Goggleカレンダーで代用していましたが

入力がスーパーメンドクサイんですよね


本気で改善した

なんとか1つの場所で完結できる形を目指しました

5日ほどかけて完成させ、半年以上も改良を重ねてきました

その結果、次の項目を一目で確認できるようにしました

・編集者情報(本名やTwitterID、使用ソフトや得意ジャンル)

誰がそんなソフトを使用していて、得意ジャンルなども把握できます

依頼するジャンルが得意な編集者さんへお願いした方が

修正の手間なども減らせるのでかなり便利です


・案件情報(受注日、納期)

・売上年月

西暦の6ケタで入力してください

ここに入力した年月を別シートで計算しています

・名称関係

クライアント名、動画タイトルはそのままですね

外注No,は「外注先リスト」と連動しており、ここに数字を入れるだけで「外注先」のセルへ自動的に名前が挿入されます

誰にお願いしている案件かがすぐわかります

・納期関係

受注日:クライアントから依頼された日付

発注日:外注さんへ依頼した日付

外注納期:外注さんへお伝えした納期(私はクライアント納期の前日にすることが多いです)

クライアント納期:クライアントから指定された納期


・金銭関係(受注金額、外注費、利益)

受注金額:実際に受け取る金額を入れる事をオススメします

外注費:依頼した金額を入力することが多いです

利益」ここは自動で計算されます


使用してから

納期に遅れる事もなくなり、スケジュール管理もバッチリです

さらにどこからでもアクセスできるので、外出してもOK!

これのおかげで、ずっと家にいる必要もなく

気軽に買い物などに出かけられるようになりました!

だれかと共同でやる場合でもこのシートを共有するだけでいいので

そこも安心です!

外注費や利益も完全に自動で計算してくれるシートがあるので

自分がどれだけ稼いだかも一目瞭然!

案件管理表で入力した売上年月をベースに計算しています


今のうちに

動画編集スクールに加入していても

こんな管理シートを配布される事はほぼ稀です

案件が一気に増えてパンクする前に使って慣れておきましょう!


最後に

正しいスケジュールと編集チームを管理方法により

知らずに損をしている事がなくなります

機会損失は専業&副業ともに必ず避けなければなりません

大切なクライアントを逃したくはないですよね?

決して高くない金額なので、必要な1歩を踏み出しましょう!

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