【時間単価1,540円★平日3日～】IT系企業での見積書作成、データ入力など事務サポート（システム利用料0円）事務（時間単価制）の仕事の依頼

2022年02月10日

CrowdWorks

Brainで使われている技術を現役のフリーランスエンジニアが解説します

みなさん、こんにちは！記事に興味を持っていただき、ありがとうございます。私は@y_temp4というIDで活動しており、現在フリーランスのエンジニアとして生計を立てています。そのような背景もあり、普段から技術のキャッチアップには敏感でいろいろなサイトに使われている技術をある方法を使

【時間単価1,540円★平日3日～】IT系企業での見積書作成、データ入力など事務サポート（システム利用料0円）事務（時間単価制）の仕事の依頼

仕事の詳細

■企業情報企業や社員の生産性を継続的に向上させるために、AIでの業務改善サービスや資料のデジタル化などのソフトウェアの開発・販売をされている企業様です。 ■業務内容 └事務担当者様の業務の一部をサポート頂ける事務アシスタント様を募集いたします！ └分からないことは丁寧にレクチャーを頂ける環境です！ ■業務内容 ●既存顧客の更新の関わる事務サポート更新契約に関する見積発行〜請求依頼までの一連の業務をお願いします。 ①契約が切れる2か月前の顧客をシステムやGoogleスプレッドシート上でピックアップして頂き、顧客ごとに見積書を作成して頂きます（契約の延長をする為） └フォーマットの有無は顧客ごとによって異なります └過去の見積書を参考にして作成して頂けます ②見積送付後、社内システム（Kintone）から該当契約の契約申請を進めます。 └その後、顧客・販売代理店から注文書が届いているか確認して頂きます（メールのみ） └注文書が来ていない場合、リマインドメールを送って頂きます ③注文書が届いたら、システム上で受注処理を行います。 ④受注後、契約企業の翌年度の契約情報登録をして頂きます（データ入力レベルです）　└繁忙期：3月、9月（100契約程度の入力）　└閑散期：（5～9契約程度の入力） (以下は、今後業務が慣れてきた際に依頼可能性のある業務です) ●受発注業務 └売り上げに紐づくデータの更新処理をして頂きます ●新規顧客の見積書・請求書の作成 └2つの製品を注文された際、各製品ごとで見積書を作成して頂きます └顧客から渡される書式やシステムを基に作成をして頂きます └顧客の書式スタイルに合わせる為、作成方法が毎回異なりますが、社員の方からやり方は毎回サポート頂けます ●データ入力 ●簡単な資料作成　└すでにあるフォーマットの内容を整えて頂く作業です ■業務で使うもの（使用経験不問です！）・Kintone ・Googleスプレッドシート・契約案件リスト・保守・利用料一覧リスト・製品価格表 ■連絡手段・Slack ■稼働スケジュール・稼働開始時期：2022年2月下旬～3月上旬・契約期間：1か月～※双方良ければ継続・月の稼働時間数：50時間・稼働曜日：平日3日～（多めに稼働できる方、歓迎致します！）・時間帯指定：10時～19時・お休みの際の対応：稼働する日にまとめて対応　又は　社内で巻き取り・実働時間/日：2.5時間～ ■求める人物像・IT業界またはコンサルティング業界での業務経験がある方・上記業界での営業事務／サポート／アシスタントの業務経験がある方（優遇、なくてもOK）以下いづれかに当てはまる経験がある方、歓迎致します！・ベンチャー企業or中小企業or個人事業主規模での経験がある方・新規事業に携わった経験がある方・スピード感を求められるお仕事や変化の多い環境でのお仕事の経験 ■時間単価 1,400円＋税（税込み：1,540円） ※システム利用料はビズアシ負担のため0円 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 　※※※※下記、必ずご確認ください※※※※ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ■応募の流れ　【1】条件ヒアリング+簡単なスキルチェックを下記URLから実施 https://forms.gle/yTJUbYEXvJtA18jJ7 ※直近3か月以内にお答えいただいた方は不要です。【2】本ページの「応募する」ボタンから金額条件に「時間単価1,400円（税抜き）」を記入してください。 ★相談ステータスになったままですと、お断り時のメールは届きませんのでご注意ください。【3】ご応募の際は、以下ご質問にお答えください。 Q1. 求める人物像に当てはまる経験について教えてください。（経験年数、具体的な業務内容） Q2.優遇条件に当てはまる経験があれば詳細を教えてください。 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ご応募、お待ちしております！
特記事項
急募オフィス訪問不要継続依頼あり

■企業情報
企業や社員の生産性を継続的に向上させるために、AIでの業務改善サービスや資料のデジタル化などのソフトウェアの開発・販売をされている企業様です。

■業務内容
└事務担当者様の業務の一部をサポート頂ける事務アシスタント様を募集いたします！
└分からないことは丁寧にレクチャーを頂ける環境です！

■業務内容
●既存顧客の更新の関わる事務サポート
更新契約に関する見積発行〜請求依頼までの一連の業務をお願いします。

①契約が切れる2か月前の顧客をシステムやGoogleスプレッドシート上でピックアップして頂き、顧客ごとに見積書を作成して頂きます（契約の延長をする為）
└フォーマットの有無は顧客ごとによって異なります
└過去の見積書を参考にして作成して頂けます

②見積送付後、社内システム（Kintone）から該当契約の契約申請を進めます。
└その後、顧客・販売代理店から注文書が届いているか確認して頂きます（メールのみ）
└注文書が来ていない場合、リマインドメールを送って頂きます

③注文書が届いたら、システム上で受注処理を行います。

④受注後、契約企業の翌年度の契約情報登録をして頂きます（データ入力レベルです）
　└繁忙期：3月、9月（100契約程度の入力）
　└閑散期：（5～9契約程度の入力）

(以下は、今後業務が慣れてきた際に依頼可能性のある業務です)

●受発注業務
└売り上げに紐づくデータの更新処理をして頂きます

●新規顧客の見積書・請求書の作成
└2つの製品を注文された際、各製品ごとで見積書を作成して頂きます
└顧客から渡される書式やシステムを基に作成をして頂きます
└顧客の書式スタイルに合わせる為、作成方法が毎回異なりますが、社員の方からやり方は毎回サポート頂けます

●データ入力
●簡単な資料作成
　└すでにあるフォーマットの内容を整えて頂く作業です

■業務で使うもの（使用経験不問です！）
・Kintone
・Googleスプレッドシート
・契約案件リスト
・保守・利用料一覧リスト
・製品価格表

■連絡手段
・Slack

■稼働スケジュール
・稼働開始時期：2022年2月下旬～3月上旬
・契約期間：1か月～※双方良ければ継続
・月の稼働時間数：50時間
・稼働曜日：平日3日～（多めに稼働できる方、歓迎致します！）
・時間帯指定：10時～19時
・お休みの際の対応：稼働する日にまとめて対応　又は　社内で巻き取り
・実働時間/日：2.5時間～

■求める人物像
・IT業界またはコンサルティング業界での業務経験がある方
・上記業界での営業事務／サポート／アシスタントの業務経験がある方

（優遇、なくてもOK）
以下いづれかに当てはまる経験がある方、歓迎致します！
・ベンチャー企業or中小企業or個人事業主規模での経験がある方
・新規事業に携わった経験がある方
・スピード感を求められるお仕事や変化の多い環境でのお仕事の経験

■時間単価
1,400円＋税（税込み：1,540円）
※システム利用料はビズアシ負担のため0円

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　※※※※下記、必ずご確認ください※※※※
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■応募の流れ　
【1】条件ヒアリング+簡単なスキルチェックを下記URLから実施
https://forms.gle/yTJUbYEXvJtA18jJ7
※直近3か月以内にお答えいただいた方は不要です。

【2】本ページの「応募する」ボタンから金額条件に「時間単価1,400円（税抜き）」を記入してください。
★相談ステータスになったままですと、お断り時のメールは届きませんのでご注意ください。

【3】ご応募の際は、以下ご質問にお答えください。
Q1. 求める人物像に当てはまる経験について教えてください。（経験年数、具体的な業務内容）

Q2.優遇条件に当てはまる経験があれば詳細を教えてください。
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ご応募、お待ちしております！

特記事項

急募

オフィス訪問不要

継続依頼あり

クラウドワークスプロジェクト・保守運用メンバー募集